怎么进行有效的ERP系统需求评估

企业都希望所选的ERP系统能够使用十年或以上，因此对济南速达软件公司推出的ERP系统的需求评估十分重要，因为它将对企业有着长期的影响。对ERP系统需求评估之前，企业应该先整理好您的业务需求，如处理多种货币的能力，跟踪正在进行的工作的能力，这对于后面为ERP系统定义业务流程是一个必不可少的过程。



下一个阶段是思考企业将怎样从现在的状态过渡到未来的状态，这就涉及到改进业务流程。大型企业会雇佣一个专门的流程改进专业团队或ERP顾问，评估您的业务流程后，他们一般会提供这些意见：
1.开箱即用。如果您的企业上一个ERP软件是十年前购买的，那么现在的任何一个ERP系统都会拥有你所需要的功能。现阶段ERP供应商可以通过定制的方式为企业提供最新，最强大的ERP系统，可能只需要一个点击按钮，就可以运行你的企业的流程。像其他东西一样，ERP软件正在不断改进，随着用户要求新的功能，供应商也在不断升级和开发其技术。
2.过程第一。业务流程是非常重要的，如果你知道怎样对现有的业务流程进行改进，那么可以节省非常多成本。当你改变业务方式以提高效率的时候，你甚至可以立即获益。如果在更改技术之前更改ERP系统的业务流程，那么最后的技术采用将会更加容易，而在企业变更管理方式后，你将具有优势。

那么一般这种ERP需求评估需要多长时间呢？如果你的企业是具有单一位置和单一业务功能的小部件制造商，那么这个评估过程可能只需要一至两个星期。但是如果你的企业在全球有多个业务部门和多个分公司，则需要收集每个分公司的需求，同时确定哪些分公司的需求是可以保持一致的，哪些需求是唯一的，这个过程可能需要几个星期甚至几个月。

济南速达软件的ERP系统的选择对企业有着长期的影响，错误的ERP选型，过长的实施过程都可能导致企业倒退甚至萎缩。准确的选型离不开对企业需求的把握，只有明确了企业的需求，从而确定ERP系统该有的功能，才能避免选型失败。