委外生产的结帐流程跟采购部门供应商结帐流程有点类似，但是，其处理起来的话，也有其特殊性。所以，在济南速达ERP系统中，往往把委外加工结帐作业跟供应商结帐作业区分开来，从而让委外生产结帐流程更适应企业的实际情况。
第一步：确定委外加工应付需求。
1、需求部门。不同的企业，可能委外生产加工复杂的部门不同。如我遇到过一个客户，当生产部门决定某张生产订单或者某个半成品生产需要委外时，他们就把这张单子转交给采购部门处理;接下去的追踪、结帐等作业都是由采购部门来负责。有的客户，如外包作业比较多的话，则在生管部门有一个专门的委外加工处理小组，专门负责委外加工的相关作业。无论最后具体是哪个部门负责，其本质是没有区别的。只是在实施委外加工作业的时候，先搞清楚具体的实施部门，这对于权限的相关设计是非常重要的。
2、发生频率问题。有的客户如果委外加工比较少的话，则可能是逐笔结帐，也就是说，完成一笔委外加工作业，就是结帐一笔，当然条件是委外生产厂商及时送来发票。这家自行车企业由于批量大，一张订单往往设计到分批交货，为了处理的方便，也是采取逐笔结帐。这里的逐笔结帐不是针对委外生产进货单而言的，而是针对委外生产订单而言。当然，有的客户委外加工作业频繁的话，也可以采用月结的方式处理。
3、前置单据。委外生产加工结帐作业的前置单据有两张，一张是委外加工生产单，另外一张是委外进货单。在做结帐作业的时候，可以在这两张单据中另选一张。不过这家自行车企业，他们采用的是根据委外生产加工单来生成应付凭单。这主要是因为他们的委外生产数量往往比较大，需要委外生产厂商进行分批交货，而他们结帐的时候，则是这张委外生产订单全部完工后再结帐。当委外生产进货单审核的时候，会更新委外生产订单中的完工数量。而结帐的时候，就是根据委外生产订单的加工价格与完工数量计算出应付的加工款。当分批交货时，这比一张张去统计委外进货单，显然要方便的多。这个处理方式，跟供应商进货结帐就有明显的区别。明白以上这些概念之后，现在就可以进行第二步，根据前置单据进行结帐。由于这家客户是根据委外生产订单来进行结帐的，所以，在后续的描述中，我也是根据这个内容展开的。
第二步：根据委外加工单结帐。
委外加工单结帐的时候，企业可以根据委外进货单来进行结帐，也可以根据委外加工单来进行结帐。具体采用哪种方式，企业可以自己进行选择。一般来说，企业只能够选择一种处理方式。当企业决定了具体采用什么方式处理后，就需要在系统基本设置处，进行向管的设置。
当根据委外加工单生成委外加工应付凭单的时候，系统会做如下的处理。
