设计公司使用济南速达管理软件有哪些帮助和应用价值

设计院是根据工作内容不同而分为勘测设计、规划建筑、建筑设计、林业规划、电力设计等，都属于以项目方式运作的单位，看似工作简单，实则涉及到很多方面的工作，如何能协调各部门的资源，实现按时按质按量的完成设计工作，是一件很有挑战的工作。下面我们来介绍一下设计公司使用济南速达软件有哪些帮助和应用价值：

        1、合同管理：可以把每个合同录入到系统中，方便有关人员调用和查询，以及合同收款处理。如果有部门外包的业务，也可以通过付款类合同进行管理。
        2、项目管理：在设计院管理软件里，项目管理软件是一个很重要的子系统，她实现了从项目的立项到任务计划、工作分配、进度汇报、任务预警、项目费用预算的全方位信息化管理。有了这个子系统，管理者可以通过甘特图来及时了解每个项目、每个任务的进度、人员安排情况等。在汇报工作进度时，还可以通过附件功能来上传相关工作成果。
        3、文档管理：设计院一定有很多的文档需要管理，通过设计院管理系统可以先进行文档目录的设置和权限管理，这样就可以保证每个文档是在可控范围内的。
        4、知识管理：在设计工作过程中，一定会出现各种各样的问题，当出现问题时，可以在系统的问题管理模块中进行提交，相关人员也可以及时对问题进行解答，所有这些问题和解决方法最终会形成单位的知识管理。
        5、工时和绩效管理：每一个任务都可以设置对应的工时数量，这样我们就可以及时了解到每个项目所需要的工时总数，以及每个人员的工作负荷。同时，系统还可以统计出相关人员的工作成果通过率和返工率等指标，用于绩效管理。
        6、行政办公：在设计院管理软件里，有专门的行政办公OA子系统，包含了公告通知、工作计划、工作日志、日程管理、考勤管理等常用的办公功能。
        7、物料管理：除此以外，有些设计院还会进行一些物料的采购和领用业务，如果有这方面管理需求的用户，可以通过设计院管理系统的供应链管理功能来实现。
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